Thủ tục xin hồi hương về Việt Nam có 2 cách để đăng ký hồi hương Việt Nam tại thời điểm này, đó là:

• Đăng ký hồi hương qua chuyến bay cứu trợ được hãng hàng không và cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài phối hợp tổ chức, VÀ
• Đăng ký hồi hương qua chuyến bay thương mại do các hãng hàng không xin phép Chính phủ thực hiện.

Thủ tục hồi hương Việt Nam qua 02 hình thức này cũng khác nhau.

1. Thủ tục hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay cứu trợ

Thủ tục đăng ký hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay cứu trợ được thực hiện trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Trước khi thực hiện đăng ký hồi hương qua chuyến bay cứu trợ, bạn cần phải nắm chắc một số thông tin quan trọng dưới đây:

• Thủ tục xin hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay cứu trợ được thực hiện với Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại khu vực người Việt Nam đang sinh sống, tùy theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại từng quốc gia. Ví dụ,

• Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ chỉ tiếp nhận đăng ký nhu cầu hồi hương của công dân Việt Nam tại Hoa Kỳ
• Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp có thể tiếp nhận đăng ký nhu cầu hồi hương của công dân Việt Nam tại Pháp, Bồ Đào Nha, Andorra, Monaco và châu Phi, v.v. tùy từng chuyến bay
• Đại sứ quán Việt nam tại Ý có thể tiếp nhận đăng ký nhu cầu hồi hương của công dân Việt Nam tại Ý, Malta, Síp, v.v. tùy từng thời điểm.

• Thông thường, đơn đăng ký hồi hương được xét theo đợt, do đó, nếu bạn đã đăng ký nguyện vọng trước đó rồi nhưng vẫn chưa được duyệt, thì đến đợt sau bạn vẫn nên đăng ký lại để tránh bị sót.
• Có Đại sứ quán yêu cầu đăng ký nhu cầu hồi hương qua email, có đại sứ quán yêu cầu đăng ký qua đường link cụ thể, có đại sứ quán cho phép đăng ký theo cả 2 hình thức, do đó, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn trước khi đăng ký.

Do đó, để đăng ký hồi hương tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, bạn cần truy cập website của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại nước ngoài tại từng thời điểm để tìm hiểu rõ thông tin về cách đăng ký và thông tin ngày bay dự kiến.

Trình tự thủ tục xin hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay cứu trợ

Để xin hồi hương qua chuyến bay cứu trợ, người Việt Nam tại nước ngoài cần thực hiện thủ tục như sau:

• Bước 1. Truy cập vào website Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại nước sở tại hoặc kiêm nhiệm để kiểm tra thông tin chuyến bay hồi hương.
• Bước 2: Đăng ký thông tin hồi hương và gửi hồ sơ qua đường link trực tiếp và/hoặc địa chỉ email mà Đại sứ quán cung cấp theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Bước 3. Nhận email xác nhận ưu tiên hồi hương của ĐSQ (chỉ những công dân đã đăng ký và gửi email xác thực thông tin đầy đủ, có lý do khẩn thiết mới được duyệt – nếu không được duyệt sẽ không có email gửi về).
• Bước 4: Khi có mail xác nhận ưu tiên, công dân lập tức liên hệ với hãng hàng không để mua vé theo hướng dẫn của ĐSQ

2. Thủ tục hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay thương mại

Về cơ bản, để thực hiện hồi hương Việt Nam qua chuyến bay thương mại, tất cả người Việt Nam ở nước ngoài sẽ cần thực hiện các bước sau:

► Bước 1: Tìm chuyến bay thương mại về Việt Nam

Bạn có thể lên website của các hãng hàng không hoặc của các đơn vị đại lý vé máy bay để tìm kiếm thông tin chuyến bay hồi hương về Việt Nam từ nước sở tại, hoặc bạn hoàn toàn có thể xem lịch bay hồi hương từ các nước tại website này.

► Bước 2: Xin Xác nhận bảo lãnh về Việt Nam

Giấy xác nhận bảo lãnh hồi hương có thể xin ở Ủy Ban Phường hoặc Công An Phường và sẽ do người thân tại Việt Nam thực hiện. Người thân này có thể là Cha mẹ, Anh, Chị, Cô, Dì, Chú, Bác, Ông, Bà).

Để xin giấy này, người thân ở Việt Nam phải xuất trình được bản sao hộ chiếu của Người Việt Nam tại nước ngoài đang có nhu cầu hồi hương trên chuyến bay thương mại và Đơn xin xác nhận theo mẫu dưới đây.

► Bước 3: Xin công văn hồi hương Việt Nam (giấy chứng nhận hồi hương)

Sau khi đã được Xác nhận thân nhân, người thân và Người Việt Nam tại nước ngoài đang muốn hồi hương về Việt Nam trên chuyến bay thương mại cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Về phía người hồi hương:
  • Bản sao hộ chiếu, visa, giấy tạm trú còn hiệu lực
• Về phía người thân bảo lãnh:
  • Giấy xác nhận thân nhân,
  • Bản sao hộ khẩu, CMND/CCCD,
  • Giấy xác nhận bảo lãnh hồi hương.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các mẫu giấy tờ này, người thân tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ lên Ban Chỉ đạo Quốc gia Phòng chống Dịch Covid để được xét duyệt công văn nhập cảnh.

Thời gian xét duyệt thường là 3 – 5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

► Bước 4: Đặt vé máy bay, Khách sạn cách ly, xe đưa đón từ sân bay đến khách sạn cách ly

Bạn chỉ có thể tiến hành đặt vé máy bay sau khi đã xin được công văn hồi hương tại bước 3.

► Bước 5: Test Covid tại nước sở tại

Người Việt Nam ở nước ngoài phải thực hiện xét nghiệm Covid theo phương pháp Real-time PCR trong vòng 72 giờ trước giờ nhập cảnh Việt Nam.

Bạn cần lưu ý, đây là thời điểm lấy mẫu xét nghiệm, chứ không phải thời điểm nhận kết quả, nên bạn cần bố trí thời gian đi đến cơ sở lấy mẫu xét nghiệm cho phù hợp.

Nếu bạn đặt chuyến bay hồi hương qua Vietnam-visa, bạn sẽ được chúng tôi thông báo về thời điểm đi lấy mẫu xét nghiệm phù hợp.

► Bước 6: Chuẩn bị sẵn sàng để lên chuyến bay hồi hương về Việt Nam.

Trước khi lên máy bay, bạn phải đảm bảo có trong tay đầy đủ các giấy tờ sau:

• Công văn hồi hương,
• Booking xác nhận của khách sạn cách ly
• Booking xác nhận của nhà xe đón bạn tại Sân bay về khách sạn cách ly (Có số xe và số tài xế)
• Phiếu xét nghiệm âm tính Covid 19 loại Real Time PCR được thực hiện 72 giờ trước giờ nhập cảnh Việt Nam.
• Đơn cam kết thanh toán phí bảo hiểm
• Hộ chiếu còn hạn 6 tháng
• Hình thẻ (2 tấm 4×6)

Khi đến sân bay Việt Nam, bạn phải hoàn toàn tuân thủ các quy định nhập cảnh và cách ly của Việt Nam.

Khó khăn khi tự xin hồi hương qua chuyến bay thương mại

Mặc dù chủ động hơn hình thức đăng ký hồi hương qua chuyến bay cứu trợ, người xin hồi hương qua chuyến bay thương mại lại gặp một số khó khăn sau:

• Thủ tục phức tạp,
• Nhiều giấy tờ không biết xin ở đâu, như thế nào,
• Không quen thủ tục làm việc với các cơ quan công quyền,
• Không biết cách đặt vé máy bay hồi hương, khách sạn cách ly,
• Không biết nên test covid ở nước sở tại vào thời điểm nào thì giấy xác nhận xét nghiệm Covid mới có hiệu lực để nhập cảnh Việt Nam,
• Không biết xử lý tình huống thế nào nếu chuyến bay hồi hương là chuyến bay quá cảnh tại nước thứ 3 do mỗi nước thứ 3 lại có các quy định quá cảnh khác nhau,
• …..

Do đó, nhiều người đã tìm đến với dịch vụ hồi hương trọn gói của Vietnam-visa.